midcom GmbH

Die midcom Projektmanagementsoftware als webbasierte Software für innovatives Arbeitszeitcontrolling und Projektzeitcontrolling mit den voll integrierten Plantafeln für Ihre Projektplanung, Schichtplanung und Urlaubsplanung umfasst die vielfach bewährte mobile Zeiterfassung per App. Eine mobile Zeiterfassung App / Stundenzettel App per Smartphone für den papierloser Stundenzettel als Zeitnachweis und Stundennachweis als Ersatz für den Stundenzettel Excel. Mobile erfasste Zeitdaten sind in Echtzeit als Stundenzettel, Zeitnachweis, Stundennachweis im zentralen System verfügbar und können dort weiterverarbeitet werden. Die integrierte GPS Ortung bei definierten Ereignissen (kein GPS Tracker) zu den Mitarbeiteraktivitäten ermöglicht eine einfache nachvollziehbare Kundendokumentation.

>> Mehr erfahren
Scopevisio AG

Verwalten Sie Dateien wie E-Mails, Verträge, Berichte, Briefe oder Marketing-Material sowohl auf Ihrem PC als auch mobil auf dem Smartphone oder Tablet. Mit der Rechteverwaltung können die Zugriffsrechte auf jede Datei für jeden User genau festgelegt werden.

Stellen Sie wichtige Dateien schnell und einfach über Links oder Gastzugänge Ihren Geschäftspartnern und Kollegen bereit und arbeiten Sie gemeinsam in der Cloud an Ihren Dokumenten. Digitale Daten aller Art können in der Cloud gespeichert, verarbeitet und Mitarbeitern standortunabhängig bereitgestellt werden.

>> Mehr erfahren
doubleSlash Net-Business GmbH

Einfach, sicher, flexibel: Mit der Business-Cloud calvaDrive optimieren Unternehmen die Zusammenarbeit von Teams und Geschäftspartnern unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

Ihre Vorteile mit calvaDrive im Überblick:

  • Skalierbares Preismodell, das mit Ihrem mittelständischen Unternehmen und Ihren Anforderungen mitwächst
  • Eigenes Branding inkl. Wunsch-URL
  • Einfache Integration in Ihre IT-Landschaft durch standardisierte Schnittstellen wie CMIS-REST & WebDAV
  • Weltweit sicher nutzbar, da webbasiert und mobil mit Apps für Android und iOS
  • Reibungslose Zusammenarbeit in Teams und mit externen Partnern dank spezieller Datenräume (Workspaces)
  • Übersichtliches und transparentes Rollen- und Rechtemanagement mit vielseitigen Benachrichtungsfunktionen
  • Flexibles Betreibermodell: SaaS – wir hosten für Sie oder On Premise, Sie hosten selbst
  • Ihr persönlicher Ansprechpartner für die individuelle Umsetzung und den Support der Software bei Ihnen inklusive
>> Mehr erfahren
forcont business technology gmbh

In forcontent | Der Dokumentenmanager können Mitarbeiter sowie Externe zeit- und ortsunabhängig an Projekten zusammenarbeiten. Dafür werden Funktionalitäten aus Collaboration und Dokumentenmanagement in einer Cloud-Lösung kombiniert.

Diese Software-as-a-Service-Lösung fördert das agile Kommunikations- und Entscheidungsmanagement.

>> Mehr erfahren
MATRIFY e.K.

Matrify ist der Mittelweg zwischen Spreadsheets und branchenspezifischer Software. Mit Matrify lassen sich Tabellen und Listen im Team erstellen und bearbeiten, z. B. To-Do-Listen, Kontakte, Kunden (CRM), Inventar, Immobilien oder auch Software-Anforderungen. Die Bearbeitung einer Tabelle wird zum Kinderspiel und es ist lediglich ein Browser notwendig. Funktionen wie Suchen, Filtern und Sortieren helfen dabei alle Datensätze im Blick zu behalten. Es stehen mehrere Spaltentypen zur Auswahl wie Datum, Zahl, Text, Bild, Audio, Video, E-Mail, Auswahllisten um mögliche Inhalte festzulegen. Ein Benutzer wird durch individuelle Dialoge bei der Eingabe unterstützt. Durch Validerungsregeln lässt sich die Qualität der Daten zusätzlich sichern.

Matrify ist eine einfache und effiziente Lösung um Informationen zu organisieren. Die Software wird als SaaS angeboten, aber steht auch als Download zur Verfügung und kann lokal auf einem Server oder auch einen Notebook betrieben werden.

>> Mehr erfahren
SEMYOU
  • Zentrales Innovationsmanagement
  • Generierung von Innovationen & Ideen
  • Unbegrenzte Speicherung von „Challenges“
  • Diverse Darstellungsmöglichkeiten
  • Ideen - Kampagnen
  • Zentraler Zugriff
  • Modernste Verschlüsselung
  • Sichere Daten-Speicherung
  • Direkte Integration in SEMYOU CLOUD OFFICE
>> Mehr erfahren
SEMYOU
  • Einfache Notizverwaltung
  • Intuitive Bedienung
  • Erstellen von Notizen
  • Zugriff von überall aus
  • Zentraler Zugriff über Ihr Cloud-Office
  • Modernste Verschlüsselung
  • Sichere Daten-Speicherung
  • Direkte Integration in SEMYOU CLOUD OFFICE
>> Mehr erfahren
Google Inc.

Egal, wo Sie gerade sind: Mit Google Docs können Sie Dokumente erstellen, ändern und zusammen mit anderen bearbeiten – vollkommen kostenlos!

>> Mehr erfahren
SEMYOU
  • Zentrale Meeting-Protokolle
  • Erstellen & Verwalten von Protokollen
  • Gesprächsnotizen Verwalten und Archivieren
  • Personen via Email zu Meetings einladen
  • Agenda, Aufgaben, Entscheidungen definieren
  • Export der Meeting-Protokolle
  • Zentraler Zugriff
  • Modernste Verschlüsselung
  • Sichere Daten-Speicherung
  • Direkte Integration in SEMYOU CLOUD OFFICE
>> Mehr erfahren
EDYOU GmbH

EDYOU ist eine kommerzielle, webbasierte Lern- und Communityplattform und interaktive Arbeitsplattform zur schulinternen Kooperation und Kommunikation zwischen Schülern, Lehrern und Schulverwaltung.

>> Mehr erfahren

Cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software

Cloudbasierte Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Software (DMS) bietet Unternehmen und Institutionen gleichermaßen Vorteile. Wie in anderen Bereichen, zum Beispiel der Buchhaltung oder dem Kundenmanagement, lassen sich durch entsprechende Softwareanwendungen auch hier erhebliche Einsparungs- und Verbesserungspotenziale aufdecken und nutzen. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen können von den Vorteilen profitieren, die ihnen Cloud-Lösungen bieten: Vor allem nutzungsabhängige Bezahlmodelle, die flexible Anpassung an den individuellen Bedarf, geringe Anfangsinvestitionen sowie der Verzicht auf eine eigene Hardwarelandschaft und zeitaufwendige IT-Wartungen sprechen für die cloud-basierte Software als Service (SaaS).

Eine Dokumentenmanagement-Software als Cloud-Version zu mieten bringt zudem den Vorteil, dass Sie ortsunabhängig auf Ihre Dokumente zugreifen können. Und auch die Sicherheitsvorkehrungen sprechen für sich. So gewährleisten moderne DMS-Lösungen aus der Cloud bezüglich Verfügbarkeit, Sicherheit und Backups meist einen höheren Standard, als es kleinen und mittelständischen Unternehmen mit eigener IT-Basis möglich wäre. Bei cloud world, dem Online-Marktplatz für Cloud-Produkte und -Dienstleistungen, finden Sie eine Software, mit der Sie das Dokumentenmanagement online effizient realisieren – genau nach Ihren Anforderungen.

Online-Dokumentenmanagement – nutzen Sie die Möglichkeiten der Cloud

Dokumente spielen in vielen Geschäftsbereichen eine wichtige Rolle. E-Mails, Rechnungen, Verträge, auftrags- und projektbezogene Dokumente – mit einer cloudbasierten Dokumentenmanagement-Software können Sie viele Arbeitsabläufe, die solche Schriftstücke betreffen, optimieren. Zu den möglichen Einsatzbereichen zählen die folgenden:

Digitale Archivierung: Gegenüber der klassischen Ordnerablage hat die digitale Erfassung und Archivierung von Dokumenten viele Vorteile. Zum einen ist die Verwahrung über eine Dokumentenablage-Software platzsparend und transparent. Auch das Risiko, dass wichtige Dokumente verloren gehen, ist geringer, da spezielle Verfahren eine versehentliche Löschung verhindern. Dank voll durchsuchbarer Datenbanken finden Sie gespeicherte Dokumente in wenigen Sekunden und können schnell darauf zugreifen, unabhängig von Ihrem aktuellen Standort oder dem Ihres Mitarbeiters – und das auch von mobilen Endgeräten aus.

Organisation von Dokumenten: Organisieren Sie elektronische Dokumente sinnvoll und Ihren Anforderungen entsprechend. Eine Dokumentenmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, verschiedene Kategorisierungen flexibel vorzunehmen. So können Sie die Dokumente ebenso nach formalen, als auch nach inhaltlichen Kriterien organisieren. Die Zuordnung, Verknüpfung und Verschlagwortung einzelner Dokumente muss dabei nicht zwingend händisch erfolgen. Anhand verschiedener Serverregeln kann die Zuordnung auch automatisch ablaufen. Alternativ ist eine Indizierung auch über OCR- und Barcodekomponenten möglich.

Workflow Management: An Dokumente gebundene elektronische Arbeitsprozesse organisieren Sie mit einem cloudbasierten Dokumentenmanagement online besonders effizient. Anhand von Dokumenteneigenschaften, wie z. B. Inhalt, Ablageort oder Kategorie, werden Dokumente an Mitarbeiter verteilt. Die Eigenschaften können manuell oder über definierte Serverregeln vorgenommen werden. Dokumente verbleiben physikalisch an der gleichen Position, sodass sie auch während der Bearbeitung von anderen Usern gefunden und geöffnet werden können, sofern diese eine entsprechende Zugriffsberechtigung besitzen. Ebenfalls hilfreich: Viele Cloud-Anwendungen für das Online-Dokumentenmanagement verfügen über detaillierte Dokumentationsfunktionen. Ergebnisse der Bearbeitung können damit protokolliert und nachvollzogen werden.

Unternehmens Content Management: In Dokumenten ist ein Großteil von Informationen gebunden. Um allen Mitarbeitern mit entsprechender Berechtigung einen schnellen, barrierefreien und vor allem sicheren Zugriff auf diese Informationen zu ermöglichen, fungieren Cloud-Anwendungen, die das Dokumentenmanagement online auslagern, auch als Content-Management-System. Die Dokumente können dabei in der Regel in allen gängigen Formaten katalogisiert werden: Office- und OpenOffice-Dateien, PDFs, CAD-Formate, Bilddateien und E-Mails werden in die Dokumentendatenbank integriert.